Văn thư hành chính

Văn thư hành chính

Tên nghề                   : Văn thư hành chính

Mã nghề                    : 5320301

Trình độ đào tạo     : Trung cấp

Hình thức đào tạo: Chính quy

Đối tượng tuyển sinh: Tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc tương đương trở lên

Thời gian đào tạo: 01 - 1,5 năm

I) Mục tiêu đào tạo

Đào tạo học sinh có phẩm chất chính trị, đạo đức, ý thức tổ chức kỷ luật tốt, có năng lực chuyên môn cao và kỹ năng, thái độ nghề nghiệp đúng đắn. Nắm vững quy định của nhà nước về công tác văn thư hành chính nhằm tham mưu cho lãnh đạo tổ chức tổ chức, sắp xếp, điều hành hoạt động tại các cơ quan, tổ chức. Thực hiện được các nghiệp vụ công tác văn thư hành chính như: Soạn thảo văn bản; quản lý văn bản; quản lý con dấu; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan. Thực hiện được các khâu nghiệp vụ lưu trữ tài liệu. Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng và các phần mềm ứng dụng trong công tác văn thư hành chính. Thực hiện được các nghiệp vụ lễ tân và thư ký; lập kế hoạch công tác; tiếp và đãi khách, xây dựng chương trình kế hoạch; đón tiếp khách, chuẩn bị hội họp, chuẩn bị phòng làm việc cho lãnh đạo, có kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu tin học hóa công tác văn thư hành chính.

1) Về kiến thức:

+ Trình bày được vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư, lưu trữ, thư ký và lễ tân trong các cơ quan, tổ chức;

+ Liệt kê được các loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình tổ chức quản lý văn bản đến và văn bản đi; phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; những quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu;

 + Mô tả được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ, gồm: Thu thập và bổ sung tài liệu; phân loại, xác định giá trị tài liệu; lập hồ sơ; biên mục bên trong và ngoài hồ sơ; hệ thống hồ sơ đóng cặp và đánh số hồ sơ và cặp; tổ chức xây dựng công cụ tra tìm tài liệu; thống kê tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; công bố, xuất bản các ấn phẩm lưu trữ; xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

+ Trình bày được khái niệm, chức năng, vai trò, yêu cầu lễ tân, thư ký;

+ Xác định chính xác nhiệm vụ của người thư ký như: Lập kế hoạch công tác của cơ quan và các cấp lãnh đạo; chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan, các cấp lãnh đạo; ghi biên bản; lập hồ sơ công việc;

+ Trình bày được nhiệm vụ cơ bản người làm lễ tân như: lập kế hoạch và tổ chức đón tiếp và tiễn khách; chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí, sắp xếp phòng họp, hội nghị, hội thảo; chuẩn bị phòng làm việc cho lãnh đạo;

+ Trình bày được các hình thức kinh doanh doanh nghiệp vừa và nhỏ;

+ Trình bày được những kiến thức cơ bản về chính trị, văn hóa, xã hội, pháp luật, quốc phòng an ninh, giáo dục thể chất theo quy định.

2) Về kỹ năng           

+ Sử dụng được các phương tiện trang thiết bị văn phòng sao in tài liệu;

+ Sử dụng được một số phần mềm tin học văn phòng và phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho nghề như Word, excel, power point, Team view, Zoom, trắc nghiệm;

+ Phát hiện được những văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức;

+ Vận dụng được phương pháp, kỹ thuật trình bày soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản về công tác văn thư;

+ Thực hiện thành thạo các thao tác: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ, chuyển giao văn bản đến đúng quy định;

+ Thực hiện thành thạo các thao tác: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi và đến đúng quy định;

+ Thực hiện thành thạo các bước làm thủ tục sao và ban hành bản sao văn;

+ Xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị;

+ Lập được hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự;

+ Hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ;

+ Làm được các thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định;

+ Thực hiện được các thao tác soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng;

+ Lập chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị;

+ Thực hiện được thể lệ gửi, nhận công văn, điện tín theo địa chỉ;

+ Làm được các nghiệp vụ lưu trữ gồm: Thu thập và bổ sung tài liệu; phân loại, xác định giá trị tài liệu; chỉnh lý tài liệu; biên mục bên trong hồ sơ và biên mục bên ngoài hồ sơ; hệ thống hóa hồ sơ đóng cặp; đánh số hồ sơ và cặp; lập mục lục hồ sơ; thống kê tài liệu lưu trữ;

+ Vận dụng được các phương pháp bảo quản tài liệu lưu trữ;

+ Vận dụng được các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; công bố, xuất bản các ấn phẩm lưu trữ;

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

+ Lập được danh mục tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

+ Thực hiện được các khâu nghiệp vụ lễ tân, thư ký;

+ Lập kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3) Năng lực tự chủ và trách nhiệm

+ Tích cực trong việc học lý thuyết và làm bài tập;

+ Có ý thức, tổ chức kỷ luật, chấp hành nội quy học tập, tác phong công nghiệp, tính nghiêm túc, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác;

+ Nghiêm túc, tỉ mỉ, sáng tạo trong quá trình tiếp thu kiến thức, vận dụng linh hoạt kiến thức vào từng công việc được giao;

+ Có ý thức tự học và làm việc độc lập, có khả năng làm việc theo nhóm hiệu quả;

+ Có đạo đức, lương tâm nghề nghiệp trong sáng;

+ Chủ động, tích cực tìm hiểu các tài liệu và nguồn bài tập liên quan;

+ Có tinh thần tự học, tự rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu của công việc.

II) Vị trí làm việc của người học sau khi tốt nghiệp:

Sau khi tốt nghiệp người học có năng lực đáp ứng các yêu cầu tại các vị trí việc làm của ngành, nghề bao gồm:

- Văn thư;

- Lưu trữ;

- Lễ tân văn phòng;

- Thư ký văn phòng.

Môi trường làm việc của người làm văn thư hành chính là tại các văn phòng của các cơ quan như: Cơ quan Đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.

III) Chương trình học

1. Các môn học chung/đại cương

2          Các môn học, mô đun chuyên môn

2.1       Các môn học, mô đun cơ sở

2.2       Các môn học, mô đun chuyên môn

1. Học sinh tốt nghiệp THCS miễn 100% học phí;

2. Được nhận học bổng khuyến khích theo quy định;

3. Được hưởng trợ cấp xã hội theo quy định;

4. Được hưởng chính sách nội trú;

5. Học sinh vừa tham gia học trung cấp vừa đăng ký học Văn hóa trung học phổ thông (hệ giáo dục thường xuyên hoặc VHPT 4 môn);

6. Nhà trường ký kết hợp tác với các cơ quan, doanh nghiệp để tư vấn, giới thiệu việc làm; tư vấn xuất khẩu lao động cho 100% học sinh sau khi tốt nghiệp;

7. Liên hệ, bố trí nơi ở cho học sinh ở xa;

8. Được liên thông lên cao đẳng, đại học sau khi tốt nghiệp.

MÃ CODE TRA THÔNG TIN TUYỂN SINH